讓人狐疑的簽稿

○讓人狐疑的簽稿

據吾友老江先生指出，其所服務的私立大專校院校園，經常出現光怪陸離情事，其出現頻率之高，多年以來，大家雖已見怪不怪，但總經常聽聞老江先生談話之間有事沒事就提起。

好比近日他就接到一紙被知會的公文，其內容是這樣寫的：

主旨：擬申請惠予○○○副校長每週一、五日之公假，請審核。

說明：

一、本校借調○○○副校長協助校長綜理校務，因其深受○○界厚望，往往需受聘協助各學術研究。

二、為避免延誤學校行政等相關作業，○副校長已將相關校外之學術研究安排於每週一或五協助處理。

三、現協請鈞長同意於不影響學校行政運作，以每週一、五以公假外出協助。

這紙公文（簽稿）看了真讓人有如丈二和尚摸不著頭般的滿臉狐疑，其中有幾多疑點：

一、簽辦單位疑義：此文件照說應由該兼任副校長辦公室的承辦人員或副校長本人簽出，可來文的簽辦單位卻是「秘書室」。

二、訴求標的疑義：並非依據某某機關學校的來文，而逕以「往往需受聘協助各學術研究」，而要求學校給予每週二日（週一及週五）的公假，看起來很奇怪，也很莫名其妙。

三、主旨用詞不當：本文係簽請學校首長同意每週給假二日，卻使用「惠予」，而不是「准予」；最後的期望用語，更背離了一般公文的通用語「請核示」，而使用如下的用語「請審核」。顯然有所不當。

四、文字使用疑義：之一～文中指該副校長，因「深受○○界厚望」，……。之二～另要求「協請鈞長每週一、五」給兩天公假，……。凡此種種在公文文字的使用上，似已非所宜所能容忍；而且是嚴重不通啊。

五、……。

據吾友老江先生指出，該簽稿的捉刀者竟是該校堂堂的文書單位小主管，則更是千不該萬不該到讓人狐疑甚至看不下去啦！試想堂堂一所大專校院的文書部門小主管，公文寫作能力都如此這般薄弱、不堪，其他教職人員的公文水平就可想而知啦！

（2014年4月25日，新竹竹北）