只是開會嗎？

○只是開會嗎？

在公部門服務的人都很了解，公家機關最頻繁的事情之一，就是開會；有很多高高在上的長官，別看他沒做什麼事，卻每天行程滿檔，大抵都是開會，除了開會，還是開會。

原因是，很多事情，尤其是牽涉到相關機關或部會的，大家都不願負責，也不想負責，所以只好召開研商會議，把相關單位、相關人員，以及學者專家都找來，狠狠地討論一番，能推的也儘量的推出去，推不掉的，最後只好自己單位接下來辦。所以就是這樣，上頭的忙著四處開會，在下位者忙著準備會議資料、整理會議紀錄。從上到下，只有一個字可以形容，那就是～忙！除了忙，還是忙。

吾友老江還指出，他以前服務於某中央部會時，有一位直屬科長，這位長官一天到晚開會，有內部的會，有外頭的會，每天忙得昏頭轉向。回到辦公室，又得面對疊得高高的公文，只得悶著頭，加班看公文、批閱公文。

美國前國務卿鮑爾（Colin Powell）即將出版親筆所撰寫的新書《我很受用的領導與人生教訓》(It
Worked For Me : Lessons in Leadership and Life)，有所謂的「鮑爾的13條領導與人生準則」，其中之一即說：「別把自我跟職位綁在一起，免得一旦降職了，自我就跟著沉淪了。」

的確，前述那些一天到晚忙著開會的長官，有一天下台後，一時無會可開，日子可能會感到百無聊賴，閒得發慌了。

其實，會議首重係在能解決問題、釐清疑義，也就是要有效率，不能像前人所詬病的：會而不議、議而不決、決而不行、行而不果、果而不真。否則，會議就沒有存在的必要與價值了。

吾友老江近年來，陸續參加過幾次民間登山、露營社團的會議，他們會議的嚴謹度當然不若公部門，但他們會議進行的模式與高效率，卻不同於他以往服務的公務部門，尤其後來所服務的是北部地區一所以理工稱著的國立大學，校長是一個說什麼都好的好好先生，不過這樣的機關首長在校務的推動上，卻苦了配合的各個行政部門同仁。

他認為在大學校園，校務會議更是問題嚴重、效率不彰，其中有很多頂著博士高學歷的教授，卻講起話來，咄咄逼人、自以為是、又目中無人；有的人更是披著教師會的旗幟，說是爭取教員權利，一路冠冕堂皇的招搖撞騙，甚至把持整個校務會議會場，讓號稱全校最高權力機構的校務會議形同虛設；人人自認比校長還偉大的教授，總是想盡辦法讓校長下不了台，或專找行政部門的麻煩，以致很多的議案總是依一兩個人意見而通過修正，其他的代表也無奈而不樂於表示意見。

其實，不管是公部門或是私人單位，不管是機關或學校，如果會議沒有了應有的效率，那還能稱為會議嗎？或者會議只是開會而已？

如今吾友老江雖然轉換工作場域，但每每回想起來，渠等人員的嘴臉與行徑，真讓他不忍卒睹，又感到無奈及悲哀啊。

（2011年10月5日 ，新竹竹北）